Erklärvideos im Change Management schaffen Akzeptanz und Bereitschaft, sich auf Veränderungen einzulassen, denn: Unternehmen kommunizieren mit Mitarbeitern, informieren über bevorstehende Veränderungen und können aufzeigen, welche Ziele durch diese Neugestaltung erreicht werden können. Indem Unternehmer und Führungskräfte also auf die Befindlichkeiten ihrer Mitarbeiter eingehen und offen kommunizieren, steigern sie die Produktivität.
Doch woher kommt die zunehmende Transformation am Arbeitsplatz und der damit einhergehende Kommunikationsbedarf? Warum brauchen Unternehmen ein Change Management und wie gelingt eine erfolgreiche Change Management-Kommunikation?
In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen Überblick über häufige Fehler im Change Management, die Relevanz von Change Management-Kompetenz und zahlreiche Gründe, warum Sie für ein erfolgreiches Change Management Erklärvideos einsetzen sollten!
Lediglich 38 Prozent der Mitarbeiter fühlen sich gut in Change-Projekte eingebunden. Der Grund: Mangelnde Kommunikation.
Change Management mit Erklärvideos
Unternehmen sind einem kontinuierlichen Wandel ausgesetzt: Ob im Hinblick auf die Globalisierung, nachhaltiges Handeln oder den Einzug der Digitalisierung in der Arbeitswelt – Change Management wird für Unternehmer immer wichtiger. Schließlich sorgen Wechsel in der Führungsetage oder neue Strukturen, Leitlinien sowie Anforderungen an die Mitarbeiter häufig zu Verunsicherung, Misstrauen und sinkender Arbeitsmoral. Damit sich Mitarbeiter auf neue Arbeitssituationen einlassen, müssen Unternehmen Maßnahmen zur transparenten Kommunikation einführen.
Wie funktioniert Change Management? In einer erfolgreichen Change Management-Kommunikation sollten Hintergründe für den erforderlichen Wandel genau so kommuniziert werden, wie Visionen, Ziele, Strategien und potenzielle Hindernisse. Um Mitarbeiter nicht vor unvollendete Tatsachen zu stellen, sondern auf Umstellungen vorzubereiten, sollte die Kommunikation phasenweise erfolgen. Werden also digitale Prozesse und Strukturen im Unternehmen revolutioniert, muss dieser Veränderungsprozess aktiv gestaltet und begleitet werden.
Um hier auch wirklich alle Mitarbeiter zu erreichen und dabei effektiv zu kommunizieren, eignen sich Erklärvideo Produktionen hervorragend. Durch die Ansprache mehrerer Sinne und die vereinfachte Erklärung Schritt-für-Schritt, können Sie das Neue nicht einfach nur erläutern, sondern Ihre Mitarbeiter gar noch dafür begeistern. Dadurch, dass Sie nicht einfach nur eine standardisierte Rundmail versenden, die womöglich in der Informationsflut untergeht, sondern sich bei der Vermittlung der Informationen Gedanken gemacht haben und offen kommunizieren, können Sie von einer positiven Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter ausgehen.
Der Arbeitsplatz der Zukunft – erklärt mit einer animierten Videoproduktion.
In dieser Produktion wird nicht nur die Innovation des digitalen Arbeitsplatzes erläutert, sondern auch der persönliche Nutzen für Anwender herausgestellt. Mittels einfacher Illustrationen im Flat Design wird ganz einfach verdeutlicht, wie sowohl Unternehmen als auch deren Mitarbeiter vom Change Management profitieren.
Selbstverständlich können Sie entscheiden, ob Sie auf eine kreative, möglicherweise humorvolle Aufbereitung Ihrer Inhalte in Form eines animierten Erklärvideos zurückgreifen wollen oder ob Sie einen Realfilm mit hauseigenen Sprechern und Darstellern bevorzugen.
Change Management mit Erklärvideos
Auf Erklärvideos im Change Management sollte grundsätzlich jeder Unternehmer oder jede Führungskraft – von der Pharmabranche, Finanzbranche, Versicherungsbranche bis hin zu staatlichen Behörden, Forschungs– und Bildungseinrichtungen – zurückgreifen, um häufige Fehler im Change Management zu vermeiden. Fehler, die auf eine mangelnde und/oder zu späte Kommunikation zurückzuführen sind. Denn wenn Veränderungen nicht transparent kommuniziert werden, entstehen Wissenslücken bei den Mitarbeitern. Diese Wissenslücken erzeugen Stress, Unsicherheiten und eine generelle Angst vor Veränderungen.
Wenn Sie also als Unternehmer von Ihren Mitarbeitern eine allgemeine Digitalkompetenz und eine Bereitschaft für Veränderungen erwarten, ist das Erklärvideo im Change Management eine moderne und äußerst zielführende Alternative. Nutzen Sie das Potenzial der Bewegtbild-Kommunikation, reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Botschaft mittels anschaulicher Darstellungen und machen Sie Ihre Maßnahmen für jeden Mitarbeiter verständlich.
Change Management mit Erklärvideos
Erklärvideos fördern das Verständnis seitens der Mitarbeiter standortübergreifend. Mittels direkter Ansprache geben Sie Ihren Arbeitnehmern das Gefühl, diese gezielt anzusprechen. Gleichzeitig können Sie das Employer Branding durch das Erklärvideo festigen. Sie können Ihre Mitarbeiter von der Weiterentwicklung Ihrer Innovationen begeistern und aufzeigen, dass Sie auch noch viele weitere Jahre an der Spitze Ihrer Branche mitwirken werden.
Sind im Nachgang noch Fragen offen, haben die Adressaten die Möglichkeit, das kurze Video erneut abzurufen. Nichtsdestotrotz sollten Sie unbedingt eine Option des Dialogs ermöglichen, etwa durch Kommentarfunktionen oder einen Mitarbeiter-Support. Zeigen Sie, dass Sie am Interesse Ihrer Mitarbeiter interessiert sind und nutzen Sie das Feedback für künftige Produktionen und Change Management Kommunikationsmaßnahmen.
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Change Management mit Erklärvideos
Typischerweise durchläuft ein Unternehmen im Veränderungsprozess folgende Phasen:
Damit Sie diese Phasen erfolgreich durchlaufen, sollten Sie eine Strategie entwickeln sowie unkonventionelle Ideen, Maßnahmen und Konzepte fördern.
Mit diesem Erklärvideo führt das Unternehmen ein neues Qualitätsmanagement-Tool für Gebäudereiniger ein.
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Um Ihr Ziel zu erfüllen, die Organisationsstrukturen Ihres Unternehmens an sich wandelnde Umwelt- und Rahmenbedingungen erfolgreich anzupassen, bietet sich der Einsatz von Erklärvideos im Change Management also hervorragend an. Kommunizieren Sie mittels innovativem Storytelling Ihre bevorstehenden Veränderungen und gewinnen Sie so das Vertrauen aller Beteiligten.
Die Full-Service-Agentur muthmedia entwickelt seit über 8 Jahren strategische Konzepte, innovative Lösungsansätze und herausragende Videoproduktionen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die Medienexperten wissen: Vertrauen wird durch Kommunikation und zielführende Maßnahmen aufgebaut und gestärkt – und ist die Grundlage für erfolgreiches Change Management.
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