Schulungsvideos im Unternehmen einsetzen: So geht’s

Schulungsvideos im eigenen Unternehmen einzuführen funktioniert nicht von heute auf morgen.
Mit einigen Tipps gelingt die Umsetzung aber schnell und reibungslos.

Lesedauer: 4 Minuten

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Effektives E-Learning für Ihre Mitarbeiter

Es klingt verlockend: Schulungsvideos sollen künftig jede Art der Einarbeitung, Mitarbeiterschulung und Weiterbildung in ihrem Unternehmen übernehmen. Schließlich werden so zahlreiche sich wiederholende Seminare eingespart, die Sie als Unternehmer viel Geld kosten. Auch Ihre Mitarbeiter profitieren von der Einführung von Schulungsvideos, denn sie können selbst entscheiden, wann sie sich die Lerninhalte anschauen und in welchem Tempo. Doch Vorsicht: In den wenigsten Fällen funktioniert die Umsetzung von E-Learning Maßnahmen von heute auf morgen.

Viele Mitarbeiter wehren sich anfangs etwa gegen die Einführung, weil sie befürchten, das System nicht zu verstehen oder abgehängt zu werden. Auch technische Komplikationen können den Start von Schulungsvideos in Ihrem Unternehmen stark verzögern. Deshalb sollten Sie den Umstieg von klassischen Weiterbildungsmaßnahmen zu E-Learning-Angeboten bereits im Voraus durchplanen. Wir geben Ihnen nützliche Tipps und Hinweise für einen reibungslosen Start.

Gut zu wissen:

Das menschliche Gehirn kann visuelle Informationen wie Videos und Bilder 60.000 mal schneller verarbeiten als Text.

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Schulungsvideos im Unternehmen

Planen Sie die Umsetzung

Der erste Schritt auf Ihrem Weg zur erfolgreichen Einführung von Schulungsvideos in Ihrem Unternehmen ist die Planung Ihres neuen E-Learning Systems. Dazu sollten Sie sich im Voraus folgende Fragen stellen:

Was erhoffe ich mir von der Nutzung von Schulungsvideos?
>> z.B. Kosten einsparen und Weiterbildung für Mitarbeiter vereinfachen
Für welche Zwecke sollen Schulungsvideos eingesetzt werden?
>> z.B. für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Weiterbildungsmaßnahmen
Welche Themen können durch die Schulungsvideos abgedeckt werden?
>> z.B. Allgemeine Sicherheitsvorgaben oder Erläuterung neuer Software
Sollen Schulungsvideos klassische Seminare ersetzen oder ergänzen?
>> z.B. nur noch E-Learning anbieten oder Seminare mit Videos auflockern
Wo sollen die Schulungsvideos künftig abrufbar sein?
>> z.B. im Intranet oder auf einer Videoplattform wie YouTube
Wer soll sich die Schulungsvideos wann ansehen?
>> z.B. neue Mitarbeiter in der ersten Woche oder jeder zum gewünschten Zeitpunkt
Welches Budget habe ich für die Umsetzung der Schulungsvideos?
>> z.B. monatliches Budget von XY oder Jahresbudget von Z
Wie oft müssen Schulungsvideos erneuert oder erweitert werden?
>> z.B. alle zwei Jahre erneuert oder halbjährlich neues Video

Auf der Basis Ihrer Antworten sollten Sie ein erstes Konzept erstellen, wichtige Punkte festhalten und gegebenenfalls auch mit Kollegen darüber diskutieren. Je besser Sie wissen, was Sie wie erreichen wollen, desto reibungsloser wird die Umstellung auf E-Learning gelingen.

Wichtig: Bleiben Sie realistisch. Mit einem Jahresbudget von 500€ werden Sie kein monatliches Schulungsvideo realisieren können. Bedenken Sie auch, dass sich nicht alle Themen gleich gut in einem Video vermitteln lassen. Bei einem betrieblichen Erste-Hilfe-Kurs beispielsweise sollten Sie – zumindest zusätzlich zum Schulungsvideo – einen versierten Lehrer engagieren.

Die Feuerwehr München erklärt in ihrem Schulungsvideo die vorläufige Einsatzführung im Rettungsdiensteinsatz.

Schulungsvideos im Unternehmen

Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter

Sie wissen ja: Was der Bauer nicht kennt, frisst er nicht. Dementsprechend können Sie nicht davon ausgehen, dass die Einführung von oder Umstellung auf Schulungsvideos in Ihrem Unternehmen von Ihren Mitarbeitern von Anfang an akzeptiert wird. Vor allem in Betrieben mit älteren Kollegen könnte Ihr Plan zunächst einmal auf Unverständnis stoßen. Lassen Sie sich davon aber nicht entmutigen.

Es gilt, Ihre Belegschaft von den Vorteilen zu überzeugen. Dabei geht es um diejenigen Vorteile, die die Mitarbeiter selbst betreffen. Dass Sie als Unternehmer Kosten einsparen, wird die Kritiker nicht dazu bringen, dem neuen E-Learning-System positiv gegenüber zu treten. Fokussieren Sie sich hingegen auf Argumente wie:

Zeitersparnis
effektiveres Lernen
Lernen im eigenen Tempo
Wiederholungen so oft, wie gewünscht

Ihre Mitarbeiter werden beispielsweise künftig Zeit sparen, denn sie müssen nicht mehr zu Tagungsorten reisen und dort womöglich mehrere Tage verbringen. Stattdessen finden Weiterbildungen im Unternehmen oder sogar im eigenen Zuhause statt. Video Learning ist außerdem effektiver als Frontalunterricht oder das Lesen komplexer Texte, da das Gelernte länger im Kopf bleibt. Des Weiteren können Ihre Mitarbeiter sich die Lerninhalte im eigenen Tempo und so oft sie möchten anschauen.

Werkzeug-Hersteller Wera erklärt in diesem Schulungsvideo den richtigen Umgang mit einem neuen Werkzeug.

Schulungsvideos im Unternehmen

Kümmern Sie sich um die Technik

Sie haben Ihre Mitarbeiter davon überzeugt, Schulungsvideos eine Chance zu geben? Prima – nun müssen Sie allerdings auch unbedingt abliefern. Das heißt: Wenn sich Ihre Mitarbeiter die Videos anschauen wollen, müssen diese auch abrufbar sein und fehlerfrei laufen. Sonst schlägt die Neugier schnell in Frustration um.

Das heißt vor allem: Gewährleisten Sie eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung. Je nachdem, wo und wann Ihre Mitarbeiter sich die Schulungsvideos anschauen sollen, können auch geräuschunterdrückende Kopfhörer nötig sein, um die nebenan arbeitenden Kollegen nicht zu stören. Für Mitarbeiter im Home Office oder wenn bestimmte Kursinhalte außerhalb der Arbeitszeiten als Live Stream gesendet werden, sollten Sie außerdem mobile Geräte wie Laptops oder iPads aushändigen.

Auch bei der besten Vorbereitung funktioniert die Technik nicht zu jeder Zeit einwandfrei. Deshalb sollten Sie unbedingt einen IT-Spezialisten benennen, der sich um die Fehlerbehebung der E-Learning Angebote kümmert, und die Kontaktdaten an alle Mitarbeiter weiterleiten.

Softwareentwickler onOffice erklärt in diesem Schulungsvideo die Benutzung ihre Maklersoftware für Immobilien-Spezialisten.

Schulungsvideos im Unternehmen einsetzen

In knapp 15 Minuten will dieses Schulungsvideos den Zuschauer zum Profi-Anwender der Immobilien-Software machen.

Schulungsvideos im Unternehmen

Bleiben Sie aktuell

Schulungsvideos müssen aktuell bleiben, wenn sie Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten wollen. Bedenken Sie dabei bereits bei der Auswahl der Lerninhalte, welche Aspekte gegebenenfalls angepasst oder erneuert werden müssen. Dazu zählen beispielsweise neue wissenschaftliche Erkenntnisse, neu eingeführte Gesetze oder aktuelle Ereignisse.

Die gute Nachricht: Nicht immer muss in einem solchen Fall ein von Grund auf neues Schulungsvideo beauftragt werden. Oft reicht es aus, einige Inhalte auszutauschen oder hinzuzufügen. Sprechen Sie uns an!

Die Schulungsinitiative Jugendschutz zeigt in diesem Video die richtigen Maßnahmen zum Jugendschutz im Einzelhandel.

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Schulungsvideos im Unternehmen

Seien Sie konsequent

Sie haben das Abenteuer E-Learning gewagt, Ihre Mitarbeiter überzeugt und bereits erfolgreich Schulungsvideos in Ihrem Unternehmen eingesetzt? Dann sollten Sie dieses Verfahren auch weiterhin einsetzen. Denn ein konstantes E-Learning-System sorgt für zufriedene Kollegen und langfristige Lernerfolge.

Sollten Sie während des Prozesses bemerkt haben, dass sich nicht alle Unternehmensinhalte per Video abbilden lassen, können Sie Schulungsvideos auch mit klassischen Seminaren verbinden. Aber: Bleiben Sie konsequent. Sich immer wieder auf neue Lernprozesse einstellen zu müssen, hemmt den Erfolg und die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Haben Sie ein für die Mehrheit funktionierendes System gefunden, behalten Sie es bei.

In diesem Schulungsvideo wird Micro-Needling für die medizinische und kosmetische Anwendung erklärt.

Schulungsvideos im Unternehmen

Schulungsvideos im Live Straming einsetzen

In der Regel werden Schulungsvideos einem größeren Publikum bei Versammlungen, Seminaren, Schulungen oder Messen gezeigt. Können diese nicht wie gewohnt stattfinden, lässt sich auch hier eine schnelle Lösung finden.

Viele Unternehmen greifen bei Kontaktbeschränkungen auf Live Streaming zurück, um trotz der Distanz Veranstaltungen, wenn auch virtuell, stattfinden zu lassen. Um für die richtige Abwechslung zu sorgen und gleichzeitig Wissen an die Zuhörerschaft zu vermitteln, lassen sich Schulungsvideos optimal in virtuelle Veranstaltungen einbringen.

Egal ob Webinare, virtuelle Messen oder andere Online Veranstaltungen – sie sind bereits fester Bestandteil in der heutigen Kommunikation. Eine Erfolgreiche Veranstaltung kann mit der richtigen Produktion auch virtuell ein echter Erfolg werden!

Da die Konzentrationsschwelle vor dem Bildschirm niedriger ist als bei einer Präsenzveranstaltung, gilt es, den Live Stream so ansprechend zu gestalten wie möglich. Videos eignen sich hervorragend dazu, das Interesse der Zuschauer konstant zu halten und bestimmte Vorgänge auf verständliche und vereinfachte Weise zu visualisieren. Deshalb lohnt es sich, zwischen die einzelnen Vorträge und Sequenzen Beiträge im Videoformat einzubringen.

Schulungsvideo zur „Rapid Recovery für Patienten des Herz-Jesu Krankenhauses.

Schulungsvideos im Unternehmen

Ihr individuelles Schulungsvideo

Für ein effektives Schulungsvideo im Unternehmen bieten sich zahlreiche Videoformate an. Sie können Ihr Schulungsvideo etwa als Realfilm drehen lassen, wie man es häufig sieht. Gleichzeitig können Sie auch auf eine interaktive Erklärvideo Produktion zurückgreifen.

Die Filmproduktion Frankfurt muthmedia entwickelt seit über 8 Jahren wirkungsvolle Produktionen, stets auf jedes Unternehmen maßgeschneidert. Ob Live Streaming, Erklärvideo Produktion oder Schulungsvideo – aus dem großen Pool an Möglichkeiten können Sie die für Sie passendste und beste Produktion anfordern.

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