Livestream organisieren

Zwei Frauen besprechen sich, um einen Livestream zu organisieren

Sie können einen Livestream so kreativ und vielfältig wie möglich gestalten und organisieren.

Ob für die interne Kommunikation, in der Öffentlichkeitsarbeit, beim Übertragen von Unternehmensveranstaltungen oder um Ihr neues Produkt auf internationaler Bühne zu präsentieren: Livestreams bieten für Unternehmen zahlreiche Chancen und ermöglichen dabei, eine riesige Zielgruppe zu erreichen und auf vielfältige Weise mit dieser in Interaktion zu treten.

Doch wie organisiert man so einen Livestream eigentlich? Welche Schritte sind dabei zu durchlaufen, welche Fragen zu klären? In dieser kompakten Übersicht erwarten Sie nicht nur eine einfach Schritt-für-Schritt-Anleitung, sondern auch hilfreiche Tipps sowie die häufigsten Livestream-Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten.

Wie können Sie einen erfolgreichen Livestream organisieren? (Checkliste)

  • Zieldefinition

    Bevor Sie mit der Organisation Ihres Livestreams beginnen, sollten Sie zunächst einmal festhalten, welches Ziel Sie mit dem Livestream erreichen wollen. Halten Sie dieses von Anfang an fest und seien Sie präzise in der Formulierung, damit Sie den Erfolg nach Ihrem Livestream gut bewerten können.

  • Formatwahl

    Wählen Sie nun ein passendes Format, das einerseits geeignet ist, Ihre Zielgruppe anzusprechen und Ihre Botschaft zu vermitteln. Beispiele für erfolgreiche Livestream-Formate sind etwa Podiumsdiskussionen, Reden/Keynote-Vorträge, Produktvorstellung, Interviews, Webinare, Gameshows oder Liveshopping-Events.

  • Inhaltliche Strukturierung & Eventlänge

    Haben Sie sich für ein Format entschieden, dann geht es im nächsten Schritt der Livestream Organisation auch schon an die Strukturierung und Ausgestaltung der Inhalte. Wer soll wann und zu welchen Themen sprechen? Welche Programmpunkte möchten Sie behandeln und in welcher Reihenfolge? Wie viel Zeit steht für die unterschiedlichen Programmpunkte zur Verfügung? All diese Fragen sollten Sie nun beantworten und ein inhaltliches Konzept ausarbeiten (auf Wunsch auch mit der Unterstützung einer erfahrenen Livestream-Agentur wie muthmedia).

  • Wahl der Livestream Plattform

    Unterschiedliche Zielgruppen nutzen unterschiedliche Plattformen. Informieren Sie sich also gut, auf welcher Plattform oder welchem Kanal Sie Ihre Zielgruppe am besten erreichen: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Twitch, über eine eigene Landingpage oder alles gleichzeitig?

  • Wahl der Location

    Neben der Wahl der digitalen Plattform müssen Sie natürlich auch festlegen, an welchem Ort Ihr Live-Event stattfinden soll. Das kann etwa direkt in den Räumlichkeiten Ihres Unternehmens sein oder auch in einem professionellen Aufnahmestudio. Führen Sie Ihren Livestream mit einem professionellen Anbieter durch, dann kann dieser Sie natürlich optimal bei der Wahl der Location beraten und unterstützen.

  • Wahl des Equipments

    Die Hardware für einen professionellen und hochwertigen Livestream sollte mindestens eine geeignete Kamera, ein Mikrofon und die passende Beleuchtung beinhalten. Unsere Experten stellen Ihnen hierfür die nötigen Mittel zur Verfügung, damit während des Livestreams keine Probleme auftreten, denn: Nur wenn die Technik stimmt, bleiben Ihre Zuschauer auch bis zum Ende dabei.

  • Promotion des Livestreams

    Informieren Sie Ihre potentiellen Zuschauer über das Event auf verschiedenen sozialen Netzwerken. So gewinnen Sie an Reichweite. Sie können ebenfalls Einladungen per E-Mail versenden. Bei einer Zusage wird die Veranstaltung direkt in einen virtuellen Terminkalender eingetragen und die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung vor Beginn des Livestreams.

  • Probelauf

    Testen Sie die Internetverbindung und das Equipment innerhalb eines Probelaufs, um sicher zu gehen, dass während des eigentlichen Livestreams keine unerwarteten Probleme auftauchen. Sie sollten sich dabei auch mit den Kommunikationsfunktionen der Livestream Plattform vertraut machen.

Tipps für Ihren Livestream

Den Livestream zu organisieren, ist nur die halbe Miete. Auch bei der Durchführung und der anschließenden Nachbereitung gibt es ein paar Dinge zu beachten. In diesem Abschnitt erhalten Sie daher 3 wertvolle Tipps für Ihren Livestream:

Tipp 1: Vertrautheit herstellen

Zielen Sie mit Ihrem Livestream auf ein öffentliches Publikum, dann sollten sich die aktiven Teilnehmer Ihres Livestreams zu Beginn kurz vorstellen. Ihre Zuschauer können die sprechenden Personen und das Gesagte so besser einordnen und bauen ein stärkeres Vertrauen zu diesen auf.

Tipp 2: Zuschauer einbinden

Binden Sie Ihre Zuschauer unbedingt aktiv in den Livestream ein. Das kann etwa über Fragerunden, einen Live-Chat oder Abstimmungen erfolgen und verbessert nicht nur das Erlebnis für Ihre Zuschauer, sondern erhöht – insbesondere bei längeren Livestreams – die Zuschauerbindung bis zum Schluss.

Tipp 3: Weiterverwerten

Nicht alle Interessierten werden live an Ihrem Event teilnehmen können. Fertigen Sie daher eine Aufzeichnung an und stellen Sie diese im Nachhinein (z. B. auf YouTube) zur Verfügung. So können Sie auch nachträglich noch viele Personen aus Ihrer Zielgruppe erreichen und noch mehr aus Ihrem Event herausholen.

Häufige Fehler beim Organisieren von Livestreams

Gerade wenn die Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Livestreams fehlt, kann es schnell zu Fehlern kommen. Einige der häufigsten Fehler sind die folgenden:

  • Schlechte Qualität der Ausrüstung
  • Fehlendes Testen der Ausrüstung und der Verbindung
  • Unzureichende Abstimmung mit Gästen und Sprechern
  • Keine ausreichende Bewerbung des Livestreams
  • Mangelnde Interaktion mit den Zuschauern
  • Schlechte/Fehlerhafte Koordination bei der Durchführung
  • Vernachlässigung von rechtlichen Fragestellungen (etwa zum Datenschutz)

Wenn Sie bei Ihrem Livestream nicht nur die häufigsten Fehler umgehen, sondern auch das Maximum aus dem Live-Event herausholen wollen, dann sollten Sie sich unbedingt an einen professionellen Anbieter für Livestreams wenden.

Bei muthmedia profitieren Sie dabei nicht nur absoluter High-end-Ausrüstung und erfahrenen Livestream-Technikern, die Ihr Event sicher und bester Qualität (auch über mehrere Kanäle gleichzeitig) streamen, sondern erhalten auf Wunsch auch ein echtes Rundum-sorglos-Paket: Von der individuellen Beratung über die Konzeption und Planung Ihres Livestreams bis hin zu Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung stehen wir Ihnen in allen Phasen gerne zur Seite.

Livestream Lexikon Banner des Livestreaming Anbieters muthmedia.