Professionelle Videoberatung

Mit Expertise und einer klaren Strategie verhelfen
wir Ihnen zum Video-Erfolg.

Virtuelle Hauptversammlung Frankfurt

Virtuelle Hauptversammlung:
Events virtuell abhalten

Unser Team übernimmt die reibungslose Übertragung Ihrer virtuellen Hauptversammlung.

Wie jährlich abgehaltene Aktionärsversammlungen, Hauptversammlungen von Genossenschaften und GmbHs oder Mitgliederversammlungen trotz der aktuellen Situation stattfinden können? Lassen Sie virtuelle Hauptversammlungen via Live Streaming durchführen. Die Filmproduktion Frankfurt muthmedia garantiert Ihnen eine DSGVO-konforme Übertragung Ihrer virtuellen Versammlung.

Virtuelle Hauptversammlung

Vorteile einer virtuellen Hauptversammlung

  • Standortunabhängige Kommunikation

    Kommunizieren Sie mit Mitgliedern und Aktionären und führen Sie Wahlen durch – ohne physischen Kontakt.

  • Geringe Kosten

    Der Live Stream einer virtuellen Hauptversammlung ist sehr viel günstiger als die Kosten einer Veranstaltung.

  • Effizienter Ablauf

    Dank digitaler Kommunikation können Abstimmungen in kürzester Zeit durchgeführt werden.

Gesetzesänderung: Virtuelle Hauptversammlung unabhängig von
bestehenden Satzungsregelungen

Der neue Beschluss „Cor-GesR-G“ ermöglicht virtuelle Hauptversammlungen. Der Vorstand kann demnach auch ohne Ermächtigung durch die Satzung oder eine Geschäftsordnung von den nachfolgenden, bereits bestehenden Instrumenten Gebrauch machen:

  • Teilnahme der Aktionäre an Hauptversammlungen über die elektronische Kommunikation
  • Stimmabgabe mittels elektronischer Kommunikation; Online Briefwahl
  • Teilnahme von Mitgliedern des Aufsichtsrats via Bild- und Tonübertragung
  • Zulassung der Bild- und Tonübertragung

Voraussetzung für eine virtuelle Hauptversammlung

Wir achten auf eine technisch einwandfreie Live Streaming Übertragung Ihrer virtuellen Hauptversammlung. Hierfür klären wir im Voraus alle wichtigen Voraussetzungen, um eine sichere Echtzeitübertragung zu gewährleisten:

  • Wir sorgen für die optimale Bild- und Soundqualität.
  • Wir ermöglichen Stimmrechtsausübungen und Vollmachtserteilungen durch elektronische Kommunikationswege.
  • Wir bieten die Option der Interaktion mit Aktionären über digitale Kommunikation.
Virtuelle Hauptversammlung Frankfurt

Können Versammlungsteilnehmer weiterhin Fragen stellen?

Ja, sie können Fragen bis spätestens 2 Tage vor der Versammlung einreichen, die dann vom Moderator in der virtuellen Hauptversammlung aufgegriffen werden. Auch kann beim Live Streaming in einem moderierten Live Chat direkt kommuniziert und interagiert werden.

Virtuelle Hauptversammlung
für Ihr Unternehmen

Nutzen Sie die professionelle Videoübertragung in Echtzeit und starten Sie Ihre virtuelle Hauptversammlung.

Ob Aktiengesellschaften und Kommanditgesellschaften auf Aktien, Genossenschaften, GmbHs oder Vereine – wir setzen Ihre Videoübertragung nach Maß um.

Sprechen Sie uns zu weiteren Fragen Ihrer virtuellen Hauptversammlung an, entdecken Sie wissenswerte Informationen oder nutzen Sie unserer Live-Streaming Erstgespräch!

Wie nehmen Mitglieder und Aktionäre an Versammlungen teil?

Über personalisierte Einladungen via E-mail oder Post informieren Sie Ihre Mitglieder und Aktionäre wie gewohnt über die anstehende Hauptversammlung. Mit der Einladung überliefern Sie einen Link sowie einen Login Code zur persönlichen Online-Anmeldung.

Ablauf einer virtuellen Hauptversammlung

  1. Einladung + Anmeldung: Nachdem die Einladung versendet und die Anmeldung bestätigt wurde, empfehlen wir eine Erinnerungs-Mail der virtuellen Versammlung mit dem Livestream-Link und den persönlichen Zugangsdaten.
  2. Vorbereitung der Live Streaming Produktion: Sie entscheiden, von wo aus Sie Ihr virtuelles Event übertragen wollen. Gerne helfen wir auch beim Locationscouting. Unser Kamerateam Frankfurt sorgt mit High-End Kameraequipment für sichere Datenübertragung am gewünschten Ort und passt die Ton- und Lichtverhältnisse individuell an. Für eine dynamische Übertragung empfehlen wir einen Perspektivenwechsel durch den Einsatz mehrerer Kameras.
  3. Teilnahme + Wahldurchführung: Die Wahl erfolgt über ein vorgefertigtes, datensicheres Formular. Wenn Sie wünschen, kann eine Testwahl durchgeführt werden oder die Option der vorzeitigen Stimmabgabe (bereits vor der virtuellen Versammlung) gewährt werden.
  4. Auswertung: Aufgrund des technischen Einsatzes ist die Auswertung der Stimmabgaben erheblich schneller. Sie können Ihre Ergebnisse durch interaktive Charts einblenden und auch hier auf Fragen eingehen.
  5. Sach- oder Verfahrensanträge durch Aktionäre können, abhängig der Art der gewählten Kommunikation, in der Videoübertragung gestellt werden. Die Möglichkeiten der Fragestellung werden in der Live Streaming-Vorbereitung ausführlich besprochen.

Wir sind Ihr zuverlässiger Dienstleister für Videoproduktionen und Live Streaming in Full-HD und machen auch virtuelle Konferenzen, Kongresse oder Produktvorstellungen im Web möglich. Darüber hinaus bieten wir eine Full-Service Betreuung Ihrer Kommunikationsmaßnahmen aus einer Hand an und entwickeln gemeinsam mit Ihnen zielführende Strategien. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie!

Ihr professioneller Anbieter

für virtuelle Hauptversammlungen

Unsere Referenzen

In den vergangenen Jahren haben wir für mehr als 1000 Kunden über 3000 Filmproduktionen erfolgreich konzipiert und produziert. Dazu gehören:

KFW, Deutsche Bahn, VW, Samsung, Commerzbank, Siemens, Blauer Engel, Sanofi, Frankfurter Sparkasse, Fraport, Deutsche Bank, Nestlé, Sparda-Bank, Zeiss, Boehringer Ingelheim, Unilever, AOK, BGG, Colgate, Deutsche Börse Group, Brita, Kimberly-Clark, Pfizer,
Messe Frankfurt, DPD, Frankfurter Sparkasse,
Lufthansa, Manpower Group, Rexona, Becel, Jaguar,
Seat, Vox, Wisag, Ernst & Young und viele mehr.

Filmproduktion Frankfurt: muthmedia Referenzen

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