Livestream Hauptversammlung
Immer häufiger werden Hauptversammlungen online in Form eines Livestreams abgehalten. Gibt es durch Livestreams Einschränkungen, wie zum Beipsiel bei Abstimmungen? Wir klären über das wichtigste in Sachen Hauptversammlungen auf..
Infolge der Corona-Pandemie und den damit verbundenen Kontaktbeschränkungen, benötigen viele Unternehmen eine Lösung trotz dessen mit Aktionären zusammen zu kommen. Die Hauptversammlungen per Livestream machen, ist die ideale Möglichkeit, in Echtzeit und Standortunabhängig die Versammlung abzuhalten, ohne dabei physisch an einem Ort sein zu müssen.
Ob Aktiengesellschaft, eine Kommanditgesellschaft auf Aktien, Societas Europa oder GmbHs, Genossenschaften und Vereinen – Hauptversammlungen stehe wahrscheinlich mindestens ein Mal im Jahr auf Ihrem Plan.
Voraussetzung für eine digitale Hauptversammlung per Livestream ist die stabile Internetverbindung, die für eine reibungslose Ausstrahlung sorgt. Zu dem sollten das Videobild und die Audioqualität gut und deutlich sein, sodass Ihre Zuschauer Sie ideal sehen und verstehen können. Daher kann es sinnvoll sein, ein professionelles Kamerateam zu buchen, dass sich um all das kümmert. Als professioneller Dienstleister kümmern wir uns zu dem auch um alles weitere, wie die Planung des Events, sodass nichts schief geht.
Gesetzesänderung
Mit dem im März 2020 erlassenen „Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“ (COVMG) wurden Unternehmen auch gesetzlich die Hürden von virtuellen Versammlungen genommen.
So erlaubt es die Bild- und Tonaufnahme der Zusammentreffen, ermöglicht Stimmrechtsausübung und Vollmachtserteilung und vieles mehr, sodass Ihrer Hauptversammlung im Livestream nichts im Wege steht.
Ablauf einer virtuellen Hauptversammlung im Livestream
Einladung + Anmeldung:
Nachdem die Einladung versendet und die Anmeldung bestätigt wurde, empfehlen wir eine Erinnerungs-Mail der virtuellen Versammlung mit dem Livestream-Link und den persönlichen Zugangsdaten.
Vorbereitung der Live Streaming Produktion:
Gerne helfen wir auch beim Locationscouting. Unser Kamerateam Frankfurt sorgt mit High-End Kameraequipment für sichere Datenübertragung am gewünschten Ort und passt die Ton- und Lichtverhältnisse individuell an.
Wahldurchführung:
Auswertung:
Aufgrund des technischen Einsatzes ist die Auswertung der Stimmabgaben erheblich schneller. Sie können Ihre Ergebnisse durch interaktive Charts einblenden und auch hier auf Fragen eingehen.
Sach- oder Verfahrensanträge:
