Die wenigsten Veranstaltungen dürfen aktuell wie geplant stattfinden. Aber: Für Eventveranstalter bietet sich dadurch ein enormes Potenzial an neuen digitalen Möglichkeiten. Die Rede ist von virtuellen Events. Aus einer Vielzahl an alternativen Eventformaten können den Anlässen entsprechende Formate ausgewählt und somit das Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl weiterhin gestärkt werden – auch wenn sich die Teilnehmer nicht persönlich begegnen.
Events leben von Interaktionen und Emotionen. Sie lösen ein Gemeinschaftsgefühl aus. Doch wie gelingt es Unternehmen und Veranstaltern, diese Gefühle auf virtuelle Weise zu transportieren und weiterhin Networking-Gelegenheiten zu ermöglichen? Lassen Sie sich von den digitalen Möglichkeiten der virtuellen Events in diesem Blogbeitrag inspirieren!
91% der Unternehmen geben an, dass sie virtuelle Events nutzen oder gerne nutzen würden, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu bleiben.
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Events dienen dem Zwecke des Networkings, des persönlichen Austauschs und der Interaktion zwischen Experten und Interessenten. Demnach sollte auch bei einem virtuellen Event darauf geachtet werden, dass sich Teilnehmer aktiv an Präsentationen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Konferenzen oder etwa dem Get Together beteiligen können. Wählen Sie hierfür die passende virtuelle Alternative und lassen Sie sich von erfahrenen Live Stream Anbietern ein umfassendes Konzept anfertigen.
Je nachdem, welche Zielgruppe Sie erreichen oder welche Inhalte Sie vermitteln wollen, gibt es unterschiedliche Formate zur Auswahl:
Noch Fragen? Unsere Experten helfen Ihnen unverbindlich weiter:
Virtuelle Event Formate
Podiumsdiskussionen sind auf Konferenzen, Tagungen und auch vielen anderen Events längst gang und gäbe. Hier liefern sich Fachleute und Vertreter einen Schlagabtausch, vertreten Meinungen aus ihrem Standpunkt und bieten schließlich einen Mehrwert für die Zuschauer. Somit können sich Interessenten von mehreren Experten eine Meinung einholen und sich in verschiedene Rollen hineinversetzen. Der Vorteil der Podiumsdiskussion ist also, die Möglichkeit, viele Informationen aus unterschiedlichen Standpunkten zu vermitteln.
Es besteht auch die Möglichkeit, dass Zuschauer im Laufe der Diskussion Fragen stellen, Einwände erheben und generell ihre Meinung äußern dürfen. So sollte die Podiumsdiskussion idealerweise zu einer Lösung führen und seitens der Zuschauer möglichst viele Fragen beantworten.
Ob in der Forschung, der Politik oder der freien Wirtschaft – die virtuelle Podiumsdiskussion kann über zahlreiche Live Streaming Plattformen abgehalten werden und bietet eine große Chance, um in einem fachlichen Rahmen ein Thema öffentlich wirksam herauszustellen. Dabei wird bei der Podiumsdiskussion im Rahmen eines virtuellen Events die Fragerunde durch zahlreiche Interaktionstools ermöglicht. Hierzu können Sie Umfragen starten, abstimmen lassen oder eine Chat-Funktion bereitstellen, in der Zuschauer kommentieren können.
Zur Oberbürgermeister-Wahl lässt die Stadt Stuttgart eine Podiumsdiskussion live auf YouTube übertragen. Der Vorteil: Das Video ist auch nach der Live-Aufzeichnung auf der Videoplattform verfügbar.
Worauf Sie bei einem YouTube Live Stream immer achten sollten, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag: “10 Tipps für erfolgreiches YouTube Live Streaming”.
84% der Veranstaltungs-Manager geben an, dass sie bei der Durchführung ihres virtuellen Events weniger Geld ausgegeben haben als bei vorigen realen Events.
Virtuelle Event Formate
Virtuelle Workshops sowie Webinare können ohne Umstände remote abgehalten werden. Der Unterschied ist, dass Workshops im Vergleich zu Webinaren einen Moderator benötigen, der größere Gruppen bei der Durchführung unterstützt. Damit sich die Teilnehmer möglichst aktiv mit einbringen, sollte der Moderator diese gezielt ansprechen und vielseitige Tools einsetzen, um die Motivation aufrecht zu erhalten.
Virtuelle Webinare verbinden Teams auch im Homeoffice. Hier ist der Online Moderator allerdings nicht nur als unterstützende Funktion anwesend, sondern vermittelt Inhalte mit Hilfe von PowerPoint Präsentationen und weiteren Werkzeugen. Diese virtuellen Events haben im Vergleich zu Face-to-Face Fortbildungen den Vorteil, dass sie mehrfach genutzt werden können und dabei wesentlich kostengünstiger sind. Schließlich entfallen etwa Anreisekosten und Raummieten.
Sie können Ihre Schulungsinhalte durch Webinare und virtuelle Workshops mit allen Standorten weltweit teilen. Da allerdings der persönliche Blickkontakt fehlt, sollten Sie Ihre Teilnehmer noch intensiver in Ihre Kommunikation integrieren. Konzentrieren Sie sich daher auf die Vermittlung gut strukturierter und spannender Inhalte und geben Sie die Übertragung Ihres virtuellen Events in die Hände einer erfahrenen Live Stream Agentur.
20% der Teilnehmer schauen ein virtuelles Event on Demand. Vergleichen Sie die Vorteile von Live Streaming vs. Video On Demand und wählen Sie das für Sie passende Format.
Virtuelle Event Formate
Digitale Keynotes sind im besten Fall inspirierend, setzen Impulse, motivieren und werden daher bereits schon seit mehreren Jahren von vielen Firmen eingesetzt. Auf den internationalen TedTalks etwa präsentieren die wohl bekanntesten Speaker und Top Redner ihre Ansichten und Neuheiten und regen Zuschauer zum Nachdenken an. Ob für Workshops, Betriebsversammlungen, Messen oder große Roadshows – Keynotes eignen sich auf großen Bühnen und lassen sich auch in virtuellen Events hervorragend integrieren.
In diesem Live Stream Beispiel kann man die Reaktion der Zuschauer im Hinblick auf die Wirksamkeit der Live Stream Inhalte gut beobachten – und die Chatwiedergabe im Nachgang analysieren. Die Interaktion ist sehr hoch, da sich viele bekannte Persönlichkeiten zum akuten Thema Klimawandel äußern und dabei Gespräche und Diskussionen mit digitalen Keynotes sowie Live Acts abwechslungsreich kombiniert werden.
Virtuelle Event Formate
Im Zuge der Digitalisierung werden Pressekonferenzen zunehmend online zugänglich gemacht und als virtuelle Konferenz abgehalten. Da die Aufmerksamkeitsspanne der Zuschauer bei Live Übertragungen allerdings niedriger ist als bei Konferenzen vor Ort, sollten die Redebeiträge der Pressekonferenz, bzw. der virtuellen Konferenz, möglichst kurz gehalten werden.
Staatschefs und Vorstandsvorsitzende machen es vor und nutzen die Erweiterung der virtuellen Pressekonferenz mit einem Selbstverständnis. Journalisten können sich weltweit beteiligen und interagieren und dabei den Zeitaufwand erheblich reduzieren. Dennoch erhalten Sie aufgrund der Live Übertragung der Pressekonferenz Informationen unmittelbar aus erster Hand.
Auch für Unternehmen haben virtuelle Pressekonferenzen den wesentlichen Vorteil, dass diese viel Zeit und Geld sparen können. Es entfallen etwa die Auswahl der passenden Location sowie das Catering und sämtliche Veranstaltungstechnik oder auch die Anreise- und Beherbergungskosten der Redner Ihrer Pressekonferenz.
Wichtig: Transparenz ist gerade bei Pressekonferenzen unabdingbar. Machen Sie daher alle Fragen auch in schriftlicher Form sichtbar und ermöglichen Sie Fragerunden für Journalisten nicht nur auf schriftlichem Wege, sondern auch über Video-Calls und Telefonanrufe.
60% der Eventmanager geben an, dass eine hochwertige Kameratechnik für den Erfolg der virtuellen Event Formate am wichtigsten ist. Das Kamerateam von muthmedia Frankfurt hat hier langjährige Erfahrung.
Virtuelle Event Formate
Aktiengesellschaften und Genossenschaften, Verbände oder auch Vereine nutzen virtuelle Hauptversammlungen, um Kennzahlen und Eckdaten weiterhin transparent zu kommunizieren und rechtssichere Online-Wahlen durchzuführen. Voraussetzung für die Online-Übertragung der Hauptversammlung ist, dass die gesamte Veranstaltung in Bild und Ton übertragen wird und Aktionäre Fragen stellen und abstimmen können.
Das Einladungs- und Anmeldemanagement der virtuellen Hauptversammlung läuft ähnlich der analogen Hauptversammlung ab. Die Einladungen werden personalisiert an die Aktionäre entsendet. Zusätzlich enthält die Einladung einen Link zur Online-Anmeldung sowie einen persönlichen Login-Code. Für gewöhnlich erhält der Nutzer bei der Anmeldung noch einen Verifizierungscode, um eine datensichere Teilnahme zu gewährleisten, bevor er schließlich am virtuellen Event teilnehmen kann.
Virtuelle Event Formate
Virtuelle Messen profitieren online von einer unbegrenzten Reichweite. Durch den zusätzlichen Einsatz von etwa interaktiven Videos und virtuellen Rundgängen können Sie Ihr analoges Live Event realitätsnah in die virtuelle Welt übertragen. Gleichzeitig setzen Sie ein nachhaltiges Statement, da Sie Ihren CO2-Fußabdruck reduzieren: Reise-, Heiz- und Energiekosten entfallen. Daher ist diese Form des virtuellen Events ein absoluter Zukunftstrend.
Indem Sie Ihre digitale Messe via Live Stream übertragen, vermitteln Sie einen echten Eventcharakter. Somit erhalten Zuschauer und Messebesucher wie bei einem Live Event auch hier authentische, unverfälschte Einblicke in Echtzeit. Sie sehen Übergänge, Vorbereitungen zwischen Vorträgen und können über den Live-Chat direkt interagieren.
Elemente einer virtuellen Messe:
Mögliche Anwendungsbereiche für virtuelle Messen und digitale Events:
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Virtuelle Event Formate
Eine Roadshow ist eine besonders kreative Form der Werbeveranstaltung, um die Produktbekanntheit einer Marke zu steigern. Sie ist eine mobile Form des Marketings und erfolgt an verschiedenen Orten. Ziel des Roadshow Marketings ist es, sich von klassischen Marketing-Maßnahmen abzuheben, die Reichweite zu steigern und ein Markenbewusstsein zu schaffen. Die Roadshow virtuell abzuhalten, ist daher keinesfalls abwegig, da sie innovativ, standortunabhängig und für alle Zielgruppen zur gleichen Zeit zugänglich wird.
Zusätzlich kann auch hier Kundenfeedback gesammelt und der direkte Kundendialog über Kommentar- und Chat-Funktionen ermöglicht werden. Des Weiteren können digitale Analyse-Möglichkeiten eingesetzt werden, um die Kommunikation so nah wie möglich an die Kundenbedürfnisse anzupassen.
Zwar kann Ihre Zielgruppe die neuen Produkte nicht vor Ort testen, doch können Sie auch hier interaktive Videos integrieren, um ein möglichst realitätsnahes Markenerlebnis zu schaffen.
Wir beantworten gerne Ihre Fragen zu den Themen Marketing, Film- und Medienproduktion.
E-Mail: beratung@nur-muth.com
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Virtuelle Event Formate
Der virtuelle Showroom als digitales Vertriebsinstrument: Nutzen Sie den virtuellen Showroom, bzw. eine virtuelle Produktpräsentation, um Ihre neuen Produkte und Angebote in einem kleinen Präsentationsformat vor ausgewähltem Publikum, oder auf der ganz großen Bühne auf interaktive Weise zu präsentieren. Oder um es kurz zu sagen: Präsentieren Sie Ihre Produkte in einem virtuellen Ausstellungsraum. Diese Form des virtuellen Events hat den Vorteil, dass sich Interessenten jederzeit hinsichtlich Ihres Produktportfolios informieren und inspirieren lassen können. Ob in der Automobilbranche, der Technikbranche oder der Möbelindustrie – Konsumgüter kommen in (virtuellen) Showrooms perfekt zur Geltung, wodurch Sie eine absolut innovative Kundenberatung starten können. Oder nutzen Sie den virtuellen Showroom zur Kontaktpflege bei weiterführenden Vertriebsmaßnahmen und ermöglichen Sie potenziellen Kunden, ihre Angebote jederzeit kennenzulernen.
Im Vergleich zu Imagefilm Produktionen oder traditionellen Produktvideos können Sie mittels eines interaktiven Showrooms einen Besuch vor Ort realitätsnah rekonstruieren und somit ein Einkaufserlebnis schaffen. Hierfür setzt das Kamerateam Elemente der 360° Video Produktion ein, wechselt Perspektiven und integriert klickbare Elemente.
Die Einsatzmöglichkeiten des virtuellen Showrooms sind an den Punkten möglich, an denen Sie Kundengruppen erreichen und gezielt ansprechen wollen – ob eine präsente Platzierung auf Ihrer Website, in Ihrem Blog und im Newsletter sowie vor Ort auf Messen oder am Verkaufsstandort selbst, um Ihre Fläche virtuell zu erweitern.
52% der Event-Manager nutzen Facebook, um ihr virtuelles Event vorab zu bewerben.
Virtuelle Event Formate
Das Town Hall Meeting (engl. “town hall” = Rathaus) oder auch Town Hall Gespräch, hat in den USA als virtuelles Event eine lange Tradition und erfreut sich aktuell auch in Deutschland wachsender Beliebtheit. Ähnlich einer Bürgerversammlung können sich Bürger etwa im Rathaus versammeln, den Politikern Fragen stellen und sich zu aktuellen Begebenheiten informieren.
Gleichzeit werden Town Hall Meetings auch in der Wirtschaft eingesetzt. Dabei tritt die Geschäftsleitung vor seine Belegschaft, präsentiert Neuerungen und gewährt Zeit für Fragen und Antworten. Diese Form des virtuellen Meetings ist insofern sinnvoll, da ehrliche Antworten auf Fragen authentisch einer breiten Masse kommuniziert werden und somit Interessenten auf einfache Weise eine Stimme gegeben werden kann.
Durch die technischen Möglichkeiten einer Live Video Übertragung können virtuelle Town Hall Meetings auch großen Teilnehmerzahlen standortübergreifend ermöglicht werden. Daher ist diese Kommunikationsmaßnahme bei großen Unternehmen, Organisationen und Verbänden eine beliebte, kostengünstige und bequeme Form der Informationsvermittlung.
Virtuelle Event Formate
Ein virtuelles Get Together bietet Geschäftspartnern und Interessenten die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen, Smalltalk zu führen und das Netzwerk zu erweitern. Das Get Together ist für viele Eventbesucher daher äußerst wichtig und sollte somit auch in virtueller Form fortgesetzt werden.
Mittels digitaler Konferenztechnik können Mitarbeiter somit weiterhin nach getaner Arbeit bei einem Gläschen Wein über persönliche und berufliche Belange austauschen. Wie kann ein Get Together virtuell ablaufen? Auf einer Plattform bewegen Sie sich beispielsweise mit einem Avatar auf dem virtuellen Veranstaltungsgelände. Sie klicken auf Personen oder Gruppen und beteiligen sich an Unterhaltung, kommen mit weiteren Teilnehmern ins Gespräch und können somit auch virtuell connecten. Dass ein virtuelles Get Together funktioniert, wurde anhand der Frankfurter Buchmesse bereits deutlich.
Hier bietet sich zusätzlich an, Social Media und Networking-Apps zu integrieren. Dadurch können Sie eine Community aufbauen, die miteinander interagiert.
Virtuelle Event Formate
Virtuelle Events sind auch in der internen Unternehmenskommunikation sinnvoll. Gerade in Zeiten, in denen Mitarbeiter auf den persönlichen Austausch mit Kollegen verzichten müssen, begrüßen diese alternative Möglichkeiten wie virtuelle Begegnungen. Über Online-After-Work-Events können Mitarbeiter ihre Arbeit weiterhin gemeinsam ausklingen lassen – nur eben jeder für sich im Homeoffice.
Teambuilding-Maßnahmen sind auch im Homeoffice weiterhin ein wichtiger Bestandteil zur Erfüllung des Firmenerfolgs. Eine Möglichkeit für ein besonderes Online-After-Work-Event wäre etwa ein virtueller Rundgang mit interaktiven Elementen, den die Mitarbeiter gemeinsam bestreiten. Sie sehen dasselbe und erleben zeitgleich – das schweißt zusammen.
Möglichkeiten eines Online After-Work-Events:
Virtuelle Event Formate
Hybride Events, also die Verknüpfung einer analogen mit einer virtuellen Veranstaltung, begegnete man bislang eher selten. Dennoch ist eine digitale Transformation deutlich erkennbar, weshalb die Nachfrage nach hybriden Events kontinuierlich steigt. Woran das liegt? Virtuelle Events ermöglichen, im Gegensatz zu Präsenzveranstaltungen, eine größere Reichweite und neue Möglichkeiten zur Interaktion, zum Austausch und zum Erleben.
Häufig wurde an virtuellen Events kritisiert, dass der direkte Dialog mit Teilnehmern und Zuschauern auf digitalem Wege erschwert werde. Doch ist das Gegenteil der Fall. Sie können etwa in Ihren Präsentationen Abstimmungen integrieren, die online durchgeführt und unmittelbar ausgewertet werden können. Auch können Sie wesentlich mehr Referenten, die auf Live Veranstaltungen aufgrund von Distanzen und zeitlichen Komplikationen möglicherweise nicht anwesend sein können, bei hybriden und virtuellen Events, etwa Diskussionsrunden, hinzuschalten.
Unabhängig der Unternehmensgröße und -branche gibt es für jedes Vorhaben passende virtuelle Event Formate, die daher auch in Zukunft vollständig oder als Ergänzung zu Live Events eingesetzt werden.
Weitere hybride und virtuelle Event Vorteile:
Welche Formate eignen sich für hybride Events?
Virtuelle Event Formate
Virtuelle Event Formate
Virtuelle Events sind eine große Chance für Unternehmen und Veranstalter, da sie sich schneller organisieren und umsetzen lassen, wodurch die Kosten des virtuellen Events im Vergleich zu persönlichen Events meist geringer ausfallen.
Wie führt man ein erfolgreiches virtuelles Event durch? Um eine optimale Videoübertragung der virtuellen Event Formate zu ermöglichen, sollten Sie auf die besondere Bild- und Tonqualität achten. Es empfiehlt sich hier, auf die Expertise von erfahrenen Virtuellen Event-Anbietern zurückzugreifen.
muthmedia ist ihr zuverlässiger Partner für virtuelle Events. Darüber hinaus realisierte die Filmproduktion bereits über 4.500+ Videoproduktionen – von Live Streams über Imagefilm Produktionen bis hin zu 360 Grad Videos – für Unternehmen jeder Branche und Größe.
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Redaktion2024-03-21 13:48:232024-03-21 13:51:49Einen Podcast remote aufnehmen
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Redaktion2024-03-19 13:24:212024-04-17 10:29:27Ihr eigenes Aufnahmestudio
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Redaktion2023-11-22 18:00:442024-03-19 17:53:24Was kostet ein Deepfake?
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Redaktion2023-06-22 18:48:342023-08-22 12:03:11Der große Imagefilm-Agentur Vergleich
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Redaktion2023-06-22 18:48:342023-08-22 12:03:11Der große Imagefilm-Agentur Vergleich
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